外商求職新手教學|英文面試:如何回答【Tell me about yourself】?

哈囉 👋 你是否正準備找外商工作?或已經接到面試通知?

你可能已經累積了一些工作年資經驗,卻總擔心自己的英文不夠應付外商面試,通常面試官的第一個問題就是 “Tell me a little bit about yourself”,但你總覺得你的版本不夠精煉,講的也不夠清楚。

在這篇文章中,我會結合身為外商求職|英文溝通教練的 8 年經驗,幫助 200+ 人打進外商面試,多位學員加薪 15%-300%。幫助你深入瞭解如何從零準備英文自我介紹,讓你在英文面試中脫穎而出。無論你是想透過進入外商幫自己加薪、提升選擇權或自我實現,我都希望今天的分享,能為你提供外商求職策略與啟發!

Hello! 我是 Lu,一個沒補習沒喝過洋墨水,卻在台灣把英文學到近母語者程度的普通女生。前國際 500 強企業品牌行銷 turned 旅居八國的自由靈魂,現在是協助近千位學員站上國際舞台的幕後推手(英文溝通教練)

1.為什麼英文自介是定生死的第一問?

心理學中的 7 秒定律是指,初次見面時,人們只需 7 秒就能建立對你的整體印象。這種先入為主的念頭一旦形成,往往需要後續 12 次積極互動才能徹底改變。

“Tell me a bit about yourself / Walk me through your resume” 英文自我介紹在面試過程中,就扮演了這樣的角色。

如果你的 self-introduction 講得好,表示你在面試官前留下「我是個合適的求職者、我適合這份工作」等正面訊號,你有很高的機率能夠推進到下一關。相反的,如果你的自介講的沒重點(沒打到面試官的點上),對方會覺得你不適合,你很可能就錯過了這個千載難逢的機會。

2.為什麼問這個問題?

其實呢,大部分的面試官跟你我一樣忙碌,在面試你的幾分鐘前,可能還在另一場會議中,因此他們需要 1-2 分鐘來轉換狀態,這時 “Could you tell me about yourself / walk me through your resume?” 將會是 (1) 他們的情境轉換緩衝 (2) 第一個定論你是否能通過面試的問題

這也表示:「如果面試官一直沒聽到他要的點,可能你自介只講到一半,已經被默默被淘汰了。」

很多人以為自我介紹只是簡單交代背景,結果說出來變成:冗長,沒有重點,讓面試官很快失去耐心,或者太空洞,聽起來像背稿,沒有個人特色。即使你有很強的職涯經歷,也可能因為缺乏結構而被埋沒。你真正需要的,是一個立即能套用的自我介紹公式:

  1. 能讓你清楚、有條理地介紹自己。
  2. 用最短時間抓住面試官的注意力。
  3. 幫助你自然連結「過去 → 現在 → 未來」 ,展現專業與邏輯!

另外,從心理學的角度來說,面試官的注意力有點像 U 型:前幾句可能會仔細聽你講,中間可能低頭去看你的履歷並邊做筆記,到最後要結束了,他注意力會再回到你身上。所以千萬不要花多於 3 分鐘在這個問題,也不要交待你的身家背景與興趣愛好等模糊焦點的內容!那麼,應該要在英文自介中講什麼呢?

2.1 講述現在:你是誰、目前角色/專長

Example 1:
(Now) I’m XXX, a Product Manager with 6 years of experience in e-commerce platforms.

Example 2:
(Now) Hi! I’m xxx. I’m a Product Manager with 11 years experience specialising in designing, developing, and launching technology products. I have worked in both established and startup companies.

粗體部分是模板,可以直接複製帶走!你只需要改非粗體的部分就好囉

2.2 講述過去:1-2 個有代表性的職涯亮點或成果

Example 1:
(Past) In my previous role, I redesigned the onboarding flow that boosted user activation by 23%.

Example 2:
(Past) I’ve taken charge of 10+ product launches, some of my products have millions of users worldwide including the US, Brazil, and Israel. One of them was featured on the AppStore 6+ times.

“boosted user activation by 23%, 10+ product launches, 6+ times” 等都是量化數據,可以想想在你的自介中,可以如何盡量以數字展現,會更幫助面試官理解你帶來的業務成果

2.3 講述未來:為什麼對這個職缺感興趣

Example 1:
(Future) I’m excited about this opportunity because it allows me to drive product strategy at a global scale and build solutions that reach millions of users.

Example 2:
(Future) Those experiences proved me to be a goal-oriented person. I can always get things done with successful results in a tight schedule. I’m extremely passionate

最後這段的目的是再強調一次 why you’re here today,並主導後續的對話方向

3.1 新鮮人完整 Self-introduction 版本

Part 1(現在):你的職位&公司,優先展現個人價值
Hi I’m xxx and I majored in Marketing at National Taiwan University. And I was also an exchange student at xxx University in Sweden.

Part 2(過去):實習、商業競賽或打工經驗,並主動連結學習到的技能能如何應用到職位上
During my time in university, I was the representative of our department at the international XXX business competition. I was chosen for the outstanding English presentation skills I demonstrated in my strategic marketing courses. I love finding the most effective way to communicate ideas with my audience.

While studying, I also did my internship at BenQ pre-sale online team. Through the experience of interacting with worldwide customers directly, I developed communication and interpersonal skills. I also learned how to discover people’s traits, which would be a precious skill visiting clients.

Part 3(未來):為什麼你在這裡,主導後續對話方向
As a fresh graduate, I’m looking for a steep learning curve to hone my skills. This
position possesses many learning opportunities for young professionals to develop and grow. I believe these strengths, combined with the internship and the enthusiasm would make a perfect fit to this position.

3.2 職場中間人 / 資深職場人完整版本

Part 1(現在):的職位&公司,優先展現個人價
Hi! I’m xxx. I’m a Product Manager with 10 years experience specialising in designing, developing, and launching technology products. I have worked in both established and startup companies.

Part 2(過去):1-2 個成功專案經驗與契合度,並主動連結職涯上的轉折
I’ve taken charge of 10+ product launches, some of my products have millions of users worldwide including the US, Brazil, and India. One of them was featured on the AppStore 5+ times. Another outstanding achievement of mine was that I single-handedly led the entire product development from concept to successful launch in only 7 months. The products included mobile apps, websites, and operation management systems.

Those experiences proved me to be a goal-oriented person. I can always get things done with successful results in a tight schedule. I’m extremely passionate about utilising technology to build meaningful products which make people’s lives better.

Part 3(未來):為什麼你在這裡,主導後續對話方向
I’m looking forward to joining XXX because I believe that NFT is the future of the world and XXX is the top 1 company of the industry. People who work here must be brilliant, so I’d like to be part of your team and build amazing products and make a big impact with you.

如果你想要中英文雙語對照,可以到這邊下載我嘔心瀝血完成的 10大面試必問題攻略,超過 50 頁的電子書,是你在準備外商英文面試時的急救指南,有不少讀者跟我說,光是看完整本攻略,就拿到外商 offer 了!

4.  一定要寫面試講稿嗎?不寫會怎樣?

除非你對你的英文口說能力非常非常有自信,有把握自己能臨場發揮,挑選最適合的職涯故事分享給面試官,那你就不需要寫講稿(我自己是一定會寫哈)。否則,我強烈建議你務必要先寫講稿,而且不是寫好就完成了,而是要一再優化調整!

我曾經有位學員,就是吃了沒寫講稿的大虧,錯失了一間頂尖半導體外商的機會,後來才來找我加強英文面試。當時他認為自己英文不錯,也不怕講,就空手去面這間外商,結果用人主管當場跟他說「我看得出來你準備不夠,感覺你並不是很想要這個機會。」他當時已經是這間外商從幾百位求職者篩選出來的 5 位中的其中一位,卻因為準備不周,得到面試官的負面反饋,可以說是得到一個很深刻的教訓。

寫好講稿後,可以拿給有成功進到外商的朋友,或前輩,或有經驗的求職教練看,請他們給你反饋和建議,再一步步的優化你的英文自介到最強而有力的版本。

5.  要如何練習英文自介?

在完成前面的所有步驟,有了一版已優化的英文自介講稿後,接下來就要開始練習囉!

這邊叮嚀大家在準備面試時一定要唸出來一定要唸出來一定要唸出來(太重要我要講三次 XD),在心裡默念和開口說是完全兩回事。面試是一場雙向對話的過程,因此你的聲音大小、語速、抑揚頓挫等,都非常重要。想想看,如果你已經有了一份完美的講稿,但是真的在講的時候,聽起來像在背稿、越講越快、或完全沒有情緒起伏像機器人,這樣不是很可惜嗎?聽說連像 Steve Jobs 一樣的簡報高手,都是花數小時來練習 1 張簡報的。

在練習時,你可以對著鏡子,或開 Google Meet 來練習,連帶觀察自己的臉部表情、肢體動作和背景燈光等,這些都會是面試官納入考量的點,千萬別忽略了!

6.  總結:英文不好,如何從 0 開始準備英文面試? 

英文面試的自我介紹 Self-introduction,絕對是台上一分鐘、台下十年功。這不僅是面試官會問的第一個問題,對求職者來說,這也會是我們準備的第一個問題,因此,不仿花多一點時間在準備自介上,仔細研讀 JD 和公司資訊,復盤自身職涯經歷,深入思考我該拉什麼經歷進來、該強調什麼數據、該如何主導之後的對話方向等,這樣你就會成為一個「有想法」的求職者,能夠在面試過程中創造一個雙向對話(而不是無聊的問答)。

如果你對於如何準備外商英文面試、提升英文表達邏輯力有興趣,可以參考以下我的著作和教練服務:

聽聽成功畢業的學長姐怎麼說?

ENGLISH
ENGLISH
文章: 127

發佈留言

發佈留言必須填寫的電子郵件地址不會公開。 必填欄位標示為 *

內容索引