三個突破害怕表達自己想法的方法

你有多少次,對自己說過這些話:
→ 如果我說錯話怎麼辦?
→ 如果別人對我有意見怎麼辦?
→ 如果我被挑戰怎麼辦?
→ 如果我聽起來很蠢怎麼辦?
→ 如果我知道得不夠多怎麼辦?
但,選擇沉默不是答案。
我曾經帶過幾位學員,在工作簡報或面試場合中,原本總是因為怕講錯而選擇沉默。他們以為自己只是「不夠流利」,但其實真正卡住的,是不知道怎麼有邏輯地表達、怎麼讓自己在開口時也能有自信、被尊重。
我們一起練習怎麼抓住重點、建立說話的節奏感、用例子或數據來支撐觀點。過程中,有人第一次勇敢地在面試中主動談自己的優勢,從過往總是被發無聲卡,變成最後被面試官認可「印象最深刻的 candidate」!也有學員終於鼓起勇氣,在團隊會議中提出自己的建議,事後還被主管稱讚「那個想法真的很不錯!」。
我一直相信,表達力不是天生的,是可以被訓練出來的。
今天分享給你 3 個訓練英文表達力的方法,學到後套用在職場中,也歡迎你回信跟我分享心得 💌
做好準備並練習
自信不是等來的,而是透過行動建立起來的。先思考你想說什麼,以及你希望從會議或對話中得到什麼結果。然後,去逆向工程勾勒出你要分享的關鍵訊息,以便最快達成該結果。
Step 1:寫出你的三個關鍵訊息
→ 問自己: 「如果他們記得我說的 3 件事,應該是什麼?」
→ 將它限制為 3 個重點,並圍繞它建立你的流程。
Step 2:預測反饋
→ 可能會出現什麼反對、問題或疑慮?
→ 逐一寫出答案,並在需要時準備好後備支援。
Step 3:量身打造你的訊息
→ 與會的有哪些人?你應該用什麼樣的語氣 (tone of voice)?
→ 他們關心什麼:速度 (speed)、清晰度 (clarity)、風險 (risk)?將你的觀點與此聯繫起來。
Step 4:大聲練習
→ 對著鏡子說出來和/或錄下來。
→ 這會幫助你消除任何讓人分心的肢體語言或填充詞 ( filler words like um, like, I mean )。
Step 5:與其他人進行試演
→ 與同事或主管一起練習,至少 1-2 次。
→ 詢問對方: 我說得清楚嗎?有沒有讓你感到困惑的地方?哪裡讓你走神了?
轉化你和自己對話的方式
你的心態是你最大的資產或負債 💘
如果我們傾向於在負面的自我對話中掙扎,例如:
→ 「我擔心自己聽起來會很笨」
→ 「我不想表現得太過分」
→ 「我需要有完美的答案」
轉換你的 “self-talk” 是必須的!我經常與學員分享的一個提醒是:「你是最最懂你職責內容的人。」
換句話說,你比任何人都更瞭解自己的工作!你越能以事實為基礎,聽起來就越可信,也越有自信,尤其是在關鍵的會議上。
積極傾聽
自信的溝通始於發言之前,因為積極傾聽代表你在乎。它等於告訴所有與會者,你不只是來說話的,而是來理解、貢獻和帶領的。
不要陷入被動等待模式,因為在這種模式下,你會糾結在腦海中演練下一步要說的話,而不是傾聽現在正在說的話。當我們專注在當下時,才可以:
→ 捕捉對方言語背後真正的重點。
→ 提供讓人感覺相關 (relevant) 而非草率的意見。
如果 [FIRST NAME GOES HERE] 你問,要怎樣成為更好的傾聽者呢?
這裡有 5 個簡單的方法,能幫助你成為更有效率的聆聽者,進而幫助你暢所欲言:
1. 消除讓你分心的事物
→ 關閉你的筆電 & 所有分頁,將通知靜音,保持眼神接觸。
→ 傾聽是一種尊重的信號。當你全身心投入時,對方絕對會注意到這一點!
2. 先讓對方說完
→ 不要因為自己有觀點要補充就插嘴。
讓他們說完→這種短暫的沉默表示你深思熟慮,並防止您斷絕他人的發言。
舉例來說: “That’s a great point. I’d love to add something to this as well.”
3. 使用教練式語句,例如:
→ What I’m hearing is…我聽到的是…
→ It sounds like the main concern is… 聽起來主要的顧慮是…
→ Can I check that I understood this right? 我可以檢查一下我的理解是否正確嗎?
4. 注意非語言暗示 (non-verbal cues)
→ 語氣、臉部表情和姿勢可以充分展現會議裡的氛圍。
→ 如果有人說 “I’m fine.” 他們很好,但看起來有點困惑,這就是你要深入去瞭解的提示!
舉例來說: “Before I continue, is there anything I can clarify further for you?”
5. 專注於貢獻,而非完美:
→ 記下每次會議或簡報的心得 (takeaway),這應該包括你哪裡做得好、哪些還想需要改進的具體內容。
這次給你的任務: 運用以上這三個提升英文表達力的方法,自信地開口 🎉
事先寫下你的講稿 (script),在下次會議之前,選擇一個你要主要貢獻(也就是開口)的時刻 & 要說的一句話。即使只是在腦海中,也要排練一次!
轉化你和自我對話的方式,從下面挑一句能讓你共感的話,並在說話前說出來。
→ I deserve to be heard. 我值得被聽到。
→ I know this better than anyone. 我比任何人都清楚這一點。
→ My voice adds value. I need to trust myself on this. 我的意見很重要,我需要相信自己。
練習主動聆聽。在下一次 1:1 或團隊會議中,使用這句話:“So what I’m hearing is…”,表達你在真正傾聽,然後在此基礎上提出你的觀點,這會讓你顯得投入且有想法,而不需要主宰談話!
這一次,讓我們勇敢開口表達自己!
Helping you build a joyful career
你的外商英文教練 Lu
